Nous avons vu que, pour être déductibles, les dépenses doivent être appuyées d’une pièce justificative. Dans une vérification de comptabilité, c’est d’ailleurs la première tâche que remplira l’agent du fisc : il pointera les pièces justificatives pour voir s’il en manque. Mais ce n’est pas toujours vrai et certaines dépenses, pour des raisons diverses, peuvent être déduites même si vous ne pouvez pas présenter de justificatif. Indépendamment du barème kilométrique pour les frais de voiture, dont nous parlerons ultérieurement, voici les principales.
La déduction forfaitaire de 2 %
Les médecins conventionnés du secteur I (et uniquement ceux-là) peuvent se dispenser de comptabiliser certains frais professionnels et les remplacer par une déduction égale à 2 % de leurs recettes brutes, incluant les dépassements d’honoraires. En pratique, c’est le montant figurant à la ligne 1 de la déclaration 2035 A qui doit être retenu pour ce calcul.
Les frais inclus dans la déduction de 2 % sont les suivants : réception, représentation, prospection, cadeaux professionnels, travaux de recherche, blanchissage, petits déplacements.
Ce dernier poste demande une explication. Selon l’administration, les frais de petits déplacements couverts par la déduction de 2 % ne concernent que les dépenses exposées par l’usage, à l’intérieur de l’agglomération, d’un moyen de transport autre qu’un véhicule professionnel (taxi, autobus) et celles liées au stationnement du véhicule professionnel.
À noter également que les frais de congrès n’entrent pas dans la déduction de 2 %.
Une condition importante à respecter pour bénéficier de cette déduction : il ne faut pas déduire en même temps des frais réels couverts par le 2 %. La solution consiste donc à payer ces frais par un compte bancaire privé ou en espèces. S’il vous arrive de régler certaines de ces dépenses avec le compte professionnel, il faut alors impérativement les comptabiliser au poste « compte de l’exploitant » ou « prélèvements personnels ».
Les frais de blanchissage
Les frais de blanchissage sont déductibles, mais uniquement s’ils concernent les vêtements et le linge professionnels. En effet les dépenses liées aux vêtements de la vie courante ne peuvent être déduites.
Si vous faites laver ces vêtements et ce linge professionnels, pas de problème, vous gardez la facture du pressing ou de la blanchisserie. Mais comment faire si vous faites ce nettoyage à votre domicile ? L’administration vous permet d’évaluer forfaitairement la dépense en vous basant sur le tarif moyen pratiqué par les blanchisseries. Faites d’abord une note explicative mensuelle (que vous joindrez aux autres pièces justificatives) : 20 blouses x 10 € = 200 €; 20 serviettes x 5 € = 100 €; 15 torchons x 4 € = 60 €; Total : 360 €
Il ne vous reste plus qu’à inscrire en comptabilité ce forfait, au dernier jour de chaque mois, soit au compte « entretien – réparations », soit au compte « autres frais divers de gestion ».
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